Przygotowania do ślubu i wesela obejmują wiele wydarzeń, które ukazują się w niedługim czasie i na prawdę bardzo często przebiegają niezależnie od wcześniej ustalonego planu. Właśnie dlatego sposób dokumentowania uroczystości warto rozpatrywać nie tylko i wyłącznie pod względem liczby zdjęć czy długości filmu, ale także organizacji całego dnia. Fotograf i kamerzysta na wesele obserwują te same sytuacje z różnorakich perspektyw.
Jedna osoba może skupić się na pojedynczym ujęciu, geście lub szczególe, druga rejestruje ciąg zdarzeń i ich dźwięk. Ma to znaczenie zwłaszcza w trakcie ceremonii, pierwszego tańca, przemówień czy wydarzeń odbywających się poza główną salą. W praktyce potrzebna jest znajomość harmonogramu, ale jednocześnie pewna elastyczność, ponieważ rzeczywisty przebieg wesela często różni się od planu.
Dużo zależy od warunków panujących w konkretnym miejscu. Niewielka sala, niski sufit, wąskie przejścia lub ustawienie stołów blisko parkietu ograniczają sposobność swobodnego przemieszczania się. Jednakowo funkcjonuje liczba gości. Przy większej grupie trudniej wyszukać miejsce, z którego można obserwować wydarzenie bez zasłaniania innym osobom widoku (zobacz także: fotograf wesele nowy targ). Fotograf i kamerzysta na wesele muszą więc brać pod uwagę nie tylko i wyłącznie to, co dzieje się przed nimi, lecz również otoczenie. Znaczenie ma również oświetlenie. W czasie ceremonii światło może być równomierne i spokojne, jednakże podczas zabawy na prawdę często zmienia się jego kierunek, natężenie i barwa. Dla zdjęć znaczy to konieczność dostosowania parametrów aparatu, a przy filmowaniu dochodzą dodatkowe kwestie powiązane z płynnym ruchem a także rejestracją dźwięku. Nie każdy moment daje się powtórzyć, dlatego decyzje techniczne muszą być podejmowane na bieżąco.
Osobną kwestią jest obecność podczas przygotowań. W mieszkaniu lub pokoju hotelowym może znajdować się kilka osób, ubrania, kosmetyki, kwiaty i przedmioty potrzebne przed rozwiązaniem. W takim sąsiedztwie łatwo o przypadkowy bałagan, a równocześnie część rzeczy stanowi naturalny szczegół dnia i może pojawić się w kadrze. Praktyczne znaczenie ma wcześniejsze ustalenie, czy dokumentowane będą wszystkie etapy przygotowań, czy jedynie wybrane momenty. Podobnie wygląda sytuacja przy składaniu życzeń (warto zobaczyć: fotograf i kamerzysta na wesele piwniczna zdrój). Goście na prawdę często podchodzą pojedynczo lub w niedużych grupach, a kolejka może szybko się konwertować. Fotograf może wtedy wykonywać serię krótkich ujęć, w trakcie gdy kamera rejestruje dłuższy przebieg wydarzenia. Jeśli w tym samym czasie odbywa się coś oprócz podstawowym miejscem przyjęcia, potrzebny jest jasny intencja, ponieważ jedna osoba nie może jednocześnie wyszukać się w kilku lokalizacjach.
Na ostateczny materiał wpływa także sposób selekcji zarejestrowanych treści. W sytuacji zdjęć nie wszystkie wykonane kadry trafiają do przekazywanego zestawu. Część może być jednakowa, przypadkowo uchwycona lub technicznie nieudana. Przy filmie wybór materiału wygląda zupełnie inaczej, ponieważ pojedyncza scena może mieć znaczenie dopiero w połączeniu z poprzednim i następnym ujęciem. Ważny jest też dźwięk, w szczególności gdy nagrywane są przemówienia, przysięga albo rozmowy. Wesele składa się z wielu krótkich zdarzeń, dlatego końcowa dokumentacja jest rezultatem zarówno samego rejestrowania, jak i późniejszego porządkowania materiału. Zobowiązanie oczekiwanego zakresu jeszcze przed uroczystością pozwala określić, które części dnia wymagają szczególnej uwagi i jakiego rodzaju zapis ma ostatecznie powstać.
Zobacz: fotograf i kamerzysta na wesele gorlice.