W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się jednocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie podstawowych wydarzeń, niemniej jednak również tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym sąsiedztwie, natomiast sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednakże nagranie umożliwia zachować kolejność wydarzeń, ruch oraz dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane a także czy zakres pracy obejmuje też przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się wśród gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje dobrego miejsca do stworzenia zdjęć, a osoba filmująca musi równocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego kłopotu uzależniony jest od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz także: fotograf wesele stary sącz). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż podczas przyjęcia organizowanego w wielkiej sali. Dlatego wcześniej przydaje się znajomość układu miejsca a także informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma także światło, które podczas wesela potrafi konwertować się w ciągu kilku godzin. W trakcie ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może wykorzystywać ruchome reflektory, lasery albo mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wówczas zaimplementować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, natomiast w trakcie nagrywania filmu trzeba przy tym uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Zwłaszcza wymagające są przemówienia oraz momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (więcej informacji: fotograf i kamerzysta na wesele szczawnica). Sam obraz nie wystarczy, jeżeli już głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W takich przypadkach istotne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej ważna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami skryptu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie rozpocząć zabawę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, ale równie bardzo ważna jest obserwacja tego, co dzieje się aktualnie. Właśnie wówczas pojawiają się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się wcześniej wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału również wymaga wyborów, ponieważ z wielu podobnych zdjęć wybiera się wyłącznie część, a z długich nagrań kreuje się uporządkowaną ogół. Zakres i metoda końcowego materiału zależą więc nie tylko od liczby zarejestrowanych godzin, ale także od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.
Sprawdź również informacje na stronie: fotograf i kamerzysta na wesele gorlice.