Wybieranie zaplecza technicznego w lokalu gastronomicznym zwykle zaczyna się od określenia, jakie potrawy będą przygotowywane, w jakiej liczbie i w jakim tempie. Dopiero później można wycenić, jakie wyposażenie gastronomii jest faktycznie potrzebne. W praktyce łatwo skupić się na pojedynczych urządzeniach, pomijając ich wzajemne implementację.
Tymczasem szerokość ciągów roboczych, wysokość blatów, sposób przechowywania towarów czy rozmieszczenie punktów zasilania wpływają na codzienną organizację pracy. Znaczenie ma również wielkość pomieszczenia. To, co sprawdza się w ogromnej kuchni produkcyjnej, nie zawsze ma sens w niewielkim lokalu, gdzie właściwie każdy metr powierzchni musi zostać wykorzystany z uwzględnieniem przejść i dostępu do stanowisk.
Pod pojęciem wyposażenia gastronomicznego mieszczą się zarówno proste elementy stanowisk pracy, jak i bardziej złożone rozwiązania techniczne. Stoły robocze, regały, zlewy, szafy chłodnicze czy urządzenia do obróbki żywności pełnią różnorakie funkcje, dlatego ich wybór powinien wynikać z rzeczywistego sposobu użytkowania. Istotna jest również kolejność wykonywania czynności (zobacz również: patelnia gastronomiczna). Produkty przyjmowane do kuchni powinny posiadać określone miejsce przechowywania, a następnie trafiać do kolejnych etapów przygotowania bez niepotrzebnego krążenia po pomieszczeniu. Przy planowaniu warto uwzględnić też czyszczenie oraz konserwację. Sprzęt gastronomiczny używany codziennie wymaga dostępu do powierzchni, które trzeba regularnie myć, a konstrukcja poszczególnych elementów może wpływać na czas wykonywania tych prac.
Urządzenia gastronomiczne dobiera się również pod względem parametrów technicznych, a nie tylko ich rozmiaru czy wyglądu. Znaczenie może mieć pojemność, zakres regulacji, sposób zasilania, zużycie energii oraz wymagania dotyczące podłączenia. W sytuacji chłodzenia należy brać pod uwagę ilość przechowywanych produktów i częstotliwość otwierania drzwi. Przy urządzeniach grzewczych ważne są natomiast rodzaje wykorzystywanych naczyń, sposób przygotowywania dań i obciążenie w trakcie pracy. Nie bez znaczenia pozostaje możliwość późniejszego serwisowania (zobacz: producent kuchni gazowych). Jeżeli już dostęp do podzespołów jest utrudniony, wręcz prosta czynność techniczna może wymagać większego nakładu pracy. Dlatego przy porównywaniu kilku rozwiązań warto patrzeć nie tylko na ich elementarną funkcję, lecz też na warunki użytkowania w konkretnym miejscu.
Planowanie zaplecza wymaga także uwzględnienia przekształceń, które mogą pojawić się wraz z rozwojem działalności. Menu może zostać rozszerzone, zmienić się liczba przygotowywanych porcji lub sposób organizacji pracy. Zbyt ścisłe implementację wyposażenia do jednego wariantu może później ograniczać sposobności przebudowy stanowisk. Z drugiej strony nadmiar sprzętu zajmuje miejsce, zwiększa liczbę powierzchni wymagających czyszczenia i może utrudniać sprawne poruszanie się personelu. Dlatego wyposażenie gastronomii warto rozpatrywać jako całość, w której poszczególne elementy mają określone zadania i zajmują konkretne miejsce w procesie przygotowania żywności. Przy takim podejściu łatwiej zauważyć, które rozwiązania są faktycznie potrzebne, jakie mają ograniczenia oraz jakie konsekwencje może mieć ich rozmieszczenie w codziennej pracy.
Zobacz także: wyposażenie gastronomii.